Datenschutz

eddilake App

Wir wissen, dass Datenerhebung und Datenschutz wichtige Themen für Lehrkräfte, Schüler*innen und Eltern sind. Darum legen wir bei eddilake immer höchsten Wert auf einen vertrauensvollen und sicheren Umgang mit allen personenbezogenen Daten.

Datenschutzerklärung für die Web-App „eddilake“

(Stand: 21.12.23)

Version: 1.0

Präambel

Dieser Dienst (nachfolgend „Web-App“) wird von dem in Ziff. 1 genannten Verantwortlichen zur Verfügung gestellt (nachfolgend „wir“ oder „uns“).

Die Web-App unterstützt Lehrkräfte bei der Vermittlung bzw. Lernende bei der Medienkompetenz.

Bei der Nutzung der Web-App werden von uns personenbezogene Daten über Sie verarbeitet. Unter personenbezogenen Daten sind sämtliche Informationen zu verstehen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Weil uns der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Nutzung der Web-App wichtig ist, möchten wir Sie mit den nachfolgenden Angaben darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie die Web-App nutzen und wie wir mit diesen Daten umgehen. Darüber hinaus unterrichten wir Sie über die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten und, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, auch über unsere berechtigten Interessen.

Sie können diese Datenschutzerklärung jederzeit unter dem Menüeintrag „Datenschutz“ innerhalb der Web-App aufrufen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist Felix Duffner, Julian Riegraf, Katja Seiter GbR, Bücklestr. 3, 78467 Konstanz, info@eddilake.de (siehe unser Impressum).

2. Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten

Bestimmte Informationen werden bereits automatisch verarbeitet, sobald Sie die Web-App verwenden. Welche personenbezogenen Daten genau verarbeitet werden, haben wir im Folgenden für Sie aufgeführt:

2.1 Informationen bei Aufruf der App

Diese Web-App können Sie kostenlos über unsere Website app.eddilake.de direkt auf dem Endgerät aufrufen. Bei Besuch unserer Website werden weitere Nutzerdaten verarbeitet, über die wir in der Datenschutzerklärung unserer Website informieren.

2.2 Informationen, die automatisch erhoben werden

Im Rahmen Ihrer Nutzung der Web-App erheben wir bestimmte Daten automatisch, die für die Nutzung der Web-App erforderlich sind. Hierzu gehören:

• IP-Adresse
  
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
  
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  
• Browserinformationen
  
• Referrer URL
  
• Informationen zum Betriebssystem
  

Diese Daten werden automatisch an uns übermittelt, aber nicht gespeichert, (1) um Ihnen den Dienst und die damit verbundenen Funktionen zur Verfügung zu stellen; (2) die Funktionen und Leistungsmerkmale der Web-App zu verbessern und (3) Missbrauch sowie Fehlfunktionen vorzubeugen und zu beseitigen. Diese Datenverarbeitung ist dadurch gerechtfertigt, dass (1) die Verarbeitung für die Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen als Betroffener und uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Nutzung der Web-App erforderlich ist, oder (2) wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die Funktionsfähigkeit und den fehlerfreien Betrieb der Web-App zu gewährleisten und einen markt- und interessengerechten Dienst anbieten zu können, das hier Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO überwiegt.

2.3 Erstellung eines Nutzeraccounts (Registrierung) und Anmeldung

Wenn Sie einen Nutzeraccount erstellen oder sich anmelden, verwenden wir Ihre Zugangsdaten (E-Mail-Adresse), um Ihnen den Zugang zu Ihrem Nutzeraccount zu gewähren und diesen zu verwalten („Pflichtangaben“). Pflichtangaben im Rahmen der Registrierung sind für den Abschluss des Nutzungsvertrages erforderlich. Wenn Sie diese Daten nicht angeben, können Sie keinen Nutzeraccount erstellen. Solche Pflichtangaben sind daher zudem Angaben zur Schule/Bildungseinrichtung, Vor- und Nachname der Lehrkraft. Darüber hinaus werden der Zeitpunkt der Registrierung und der Logins und Nutzungszeiten gespeichert. Die Daten werden an die sendinblue GmbH (brevo) weitergeleitet.

Die Pflichtangaben verwenden wir, um Sie beim Login zu authentifizieren. Die von Ihnen im Rahmen der Registrierung oder einer Anmeldung eingegebenen Daten werden von uns verarbeitet und verwendet, (1) um Ihre Berechtigung zur Verwaltung des Nutzeraccounts zu verifizieren; (2) die Nutzungsbedingungen der App sowie alle damit verbundenen Rechte und Pflichten durchzusetzen und (3) mit Ihnen in Kontakt zu treten, um Ihnen technische oder rechtliche Hinweise, Updates, Sicherheitsmeldungen oder andere Nachrichten, die etwa die Verwaltung des Nutzeraccounts betreffen, senden zu können. Die Daten werden auf den Servern gespeichert und dienen zudem der Verwaltung von Zugriffsrechten, Freigaberechten und der Verwaltung der Web-App. Diese Datenverarbeitung ist dadurch gerechtfertigt, dass (1) die Verarbeitung für die Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen als Betroffener und uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Nutzung der Web-App erforderlich ist, oder (2) wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die Funktionsfähigkeit und den fehlerfreien Betrieb der Web-App zu gewährleisten, das hier Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO überwiegt. Die Weiterleitung an brevo erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Schüler nutzen die Web-App ohne Registrierung. Sie können über einen durch die Lehrkraft generierten Session-Code beitreten. Beim Beitreten ist die Vergabe eines temporären Benutzernamens erforderlich. Schüler sind gehalten, diesen anonym zu wählen, und Lehrkräfte angewiesen, dies anzuweisen. Geben Schüler Ihren Echtnamen an, geht die Web-App davon aus, dass es sich um einen anonymisierten Namen handelt, da die Web-App die Richtigkeit eines Namens nicht feststellen kann. Bei den Schüler-Daten erfolgt keine Weiterleitung an brevo.

2.4 Inhaltliche Nutzungsdaten

Im Rahmen der Web-App können Sie diverse Informationen, Aufgaben und Aktivitäten eingeben, verwalten und bearbeiten. Diese Informationen umfassen insbesondere Daten über angelegte Klassen, durchgeführte Übungen, Zeitstempel der Registrierungen, Logins- und Nutzungszeiten, Eingaben in den Lernübungen und Umfragen, anonymer Benutzername der Schüler, Benennungen und ähnliche Angaben zu durchgeführten Lernübungen, Downloads.

Die Daten werden für die effektive Nutzung der Web-App benötigt.

Rechtsgrundlage für diese Daten ist Art. 6 lit. b) DSGVO, soweit dies für die Durchführung des Vertrages erforderlich ist, insbes. Anlage von Klassen, durchgeführte Übungen, Eingaben in den Lernübungen und Umfragen. Dies dient dazu, den Erfolg der Lernaufgaben in den Klassen durch die Lehrkräfte zu erfassen. Im Übrigen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Ferner nutzen wir die Daten für Forschungszwecke, d.h. Umfrageergebnisse, Eingaben in den Übungen etc. können auch zu Forschungszwecken dienen. Das berechtigte Interesse liegt in der Forschung und Verbesserung der App und der Inhalte sowie die jeweilige Anpassung an aktuelle Erfordernisse.

Nutzungsprofile werden hierbei jedoch nicht erstellt.

2.5 Local Storage

Wir verwenden keine Cookies.

Wir nutzen Local Storage. Web Storage ist eine Technik für Webanwendungen, mit der Daten in einem Webbrowser gespeichert werden. Dabei werden Daten lokal im Cache Ihres Browsers gespeichert, die auch nach dem Schließen des Browsers oder dem Beenden des Programms – soweit Sie den Cache nicht löschen - weiterhin bestehen und ausgelesen werden können. Die Speicherung dient dazu, dass Sie sich beim Neuladen der Seite nicht erneut einloggen müssen, d.h. die Seite soll dadurch nutzerfreundlicher werden.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 lit. f) DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TTDSG.

Aufgrund der Anwendung der Anwendung des TTDSG machen wir die Speicherung des LocalStorage von Ihrer Einwilligung abhängig. Sie können diese jederzeit durch erneutes Aufrufen unseres Consent-Banners wiederrufen oder einfach den Cache Ihres Browsers löschen.

3. Weitergabe und Übertragung von Daten

3.1 Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten ohne Ihre ausdrückliche vorherige Einwilligung erfolgt neben den explizit in dieser Datenschutzerklärung genannten Fällen lediglich dann, wenn es gesetzlich zulässig bzw. erforderlich ist. Dies kann u.a. der Fall sein, wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen des Nutzers oder einer anderen natürlichen Person zu schützen.

3.2 Wenn es zur Aufklärung einer rechtswidrigen bzw. missbräuchlichen Nutzung der Web-App oder für die Rechtsverfolgung erforderlich ist, werden personenbezogene Daten an die Strafverfolgungsbehörden oder andere Behörden sowie ggf. an geschädigte Dritte oder Rechtsberater weitergeleitet. Dies geschieht jedoch nur, wenn Anhaltspunkte für ein gesetzwidriges bzw. missbräuchliches Verhalten vorliegen. Eine Weitergabe kann auch stattfinden, wenn dies der Durchsetzung von Nutzungsbedingungen oder anderen Rechtsansprüchen dient. Wir sind zudem gesetzlich verpflichtet, auf Anfrage bestimmten öffentlichen Stellen Auskunft zu erteilen. Dies sind Strafverfolgungsbehörden, Behörden, die bußgeldbewährte Ordnungswidrigkeiten verfolgen, und die Finanzbehörden.

Eine etwaige Weitergabe der personenbezogenen Daten ist dadurch gerechtfertigt, dass (1) die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO i.V.m. nationalen rechtlichen Vorgaben zur Weitergabe von Daten an Strafverfolgungsbehörden unterliegen, oder (2) wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die Daten bei Vorliegen von Anhaltspunkten für missbräuchliches Verhalten oder zur Durchsetzung unserer Nutzungsbedingungen, anderer Bedingungen oder von Rechtsansprüchen an die genannten Dritten weiterzugeben und Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO nicht überwiegen.

3.3. Ferner übermitteln wir die Daten an folgende Empfänger, welche für das Erbringen der Leistung erforderlich sind:

a) IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur (Hosting, Wartung der Server zur Bereitstellung der Software)

3.4 Im Rahmen der Weiterentwicklung unseres Geschäfts kann es dazu kommen, dass sich die Struktur unseres Unternehmens wandelt, indem die Rechtsform geändert wird, Tochtergesellschaften, Unternehmensteile oder Bestandteile gegründet, gekauft oder verkauft werden. Bei solchen Transaktionen werden die Kundeninformationen gegebenenfalls zusammen mit dem zu übertragenden Teil des Unternehmens weitergegeben. Bei jeder Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte in dem vorbeschriebenen Umfang tragen wir dafür Sorge, dass dies in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und dem anwendbaren Datenschutzrecht erfolgt.

Eine etwaige Weitergabe der personenbezogenen Daten ist dadurch gerechtfertigt, dass wir ein berechtigtes Interesse daran haben, unsere Unternehmensform den wirtschaftlichen und rechtlichen Gegebenheiten entsprechend bei Bedarf anzupassen und Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO nicht überwiegen.

5. Zweckänderungen

Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten zu anderen als den beschriebenen Zwecken erfolgen nur, soweit eine Rechtsvorschrift dies erlaubt oder Sie in den geänderten Zweck der Datenverarbeitung eingewilligt haben. Im Falle einer Weiterverarbeitung zu anderen Zwecken als denen, für den die Daten ursprünglich erhoben worden sind, informieren wir Sie vor der Weiterverarbeitung über diese anderen Zwecke und stellen Ihnen sämtliche weitere hierfür maßgeblichen Informationen zur Verfügung.

6. Zeitraum der Datenspeicherung

Wir löschen oder anonymisieren Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Zwecke, für die wir sie nach den vorstehenden Ziffern erhoben oder verwendet haben, nicht mehr erforderlich sind.

In der Regel speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Nutzungs- bzw. des Vertragsverhältnisses über die Web-App bzw. bis die Lehrkraft ihren Account löscht. Soweit Daten für die strafrechtliche Verfolgung oder zur Sicherung, Geltendmachung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen länger benötigt werden, sind wie u.U. verpflichtet, diese bis zum Abschluss eines Verfahrens aufzubewahren.

Daten gem. Ziff. 2.2. werden nach 30 Tagen gelöscht.

Daten gem. Ziff. 2.3 (Anmeldedaten werden 3 Monate nach Beendigung des Vertragsverhältnisses gelöscht.

Daten gem. Ziff. 2.4 (Nutzungsdaten) werden nach Ablauf von 1 Jahr anonymisiert oder gelöscht.

Daten aus dem LocalStorage gem. Ziff. 2.5 werden nach Beendigung der jeweiligen Session gelöscht. Eingabedaten in Formularfelder etc. können u.U. von Ihrem Browser gespeichert werden. Diese müssten Sie in Ihrem Browser löschen.

Spezifische Angaben in dieser Datenschutzerklärung oder rechtliche Vorgaben zur Aufbewahrung und Löschung personenbezogener Daten, insbesondere solcher, die wir aus steuerrechtlichen Gründen aufbewahren müssen, bleiben unberührt. In diesem Fall sind wir verpflichtet, diese Daten für die Dauer von bis zu 10 Jahre gem. § 140 AO, § 257 HGB.

7. Ihre Rechte als Betroffener

7.1 Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, von uns jederzeit auf Antrag eine Auskunft über die von uns verarbeiteten, Sie betreffenden personenbezogenen Daten im Umfang des Art. 15 DSGVO zu erhalten. Hierzu können Sie einen Antrag postalisch oder per E-Mail an die unten angegebene Adresse stellen.

7.2 Recht zur Berichtigung unrichtiger Daten

Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Berichtigung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig sein sollten. Wenden Sie sich hierfür bitte an die unten angegebenen Kontaktadressen.

7.3 Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, unter den in Art. 17 DSGVO beschriebenen Voraussetzungen von uns die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Diese Voraussetzungen sehen insbesondere ein Löschungsrecht vor, wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, sowie in Fällen der unrechtmäßigen Verarbeitung, des Vorliegens eines Widerspruchs oder des Bestehens einer Löschungspflicht nach Unionsrecht oder dem Recht des Mitgliedstaates, dem wir unterliegen. Zum Zeitraum der Datenspeicherung siehe im Übrigen Ziffer 5 dieser Datenschutzerklärung. Um Ihr Recht auf Löschung geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die unten angegebenen Kontaktadressen.

7.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO zu verlangen. Dieses Recht besteht insbesondere, wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zwischen dem Nutzer und uns umstritten ist, für die Dauer, welche die Überprüfung der Richtigkeit erfordert, sowie im Fall, dass der Nutzer bei einem bestehenden Recht auf Löschung anstelle der Löschung eine eingeschränkte Verarbeitung verlangt; ferner für den Fall, dass die Daten für die von uns verfolgten Zwecke nicht länger erforderlich sind, der Nutzer sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt sowie, wenn die erfolgreiche Ausübung eines Widerspruchs zwischen uns und dem Nutzer noch umstritten ist. Um Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die unten angegebenen Kontaktadressen.

7.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, von uns die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten. Um Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die unten angegebenen Kontaktadressen.

8. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die u.a. aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einzulegen. Wir werden die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

9. Beschwerderecht

Sie haben ferner das Recht, sich bei Beschwerden an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

[Zuständige Datenschutzbehörde samt Kontaktdaten].

10. Kontakt

Sollten Sie Fragen oder Anmerkungen zu unserem Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten haben oder möchten Sie die unter Ziffer 6 bis 8 genannten Rechte als betroffene Person ausüben, wenden Sie sich bitte an die verantwortliche Stelle oder an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Ziff. 1).

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir halten diese Datenschutzerklärung immer auf dem neuesten Stand. Deshalb behalten wir uns vor, sie von Zeit zu Zeit zu ändern und Änderungen bei der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten nachzupflegen. Die aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung ist stets unter „Datenschutz“ innerhalb der Web-App abrufbar.

Stand: 21.12.2023

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